工程资料的主要作用：
(1) 反映工程质量和工作质量的重要表现;
(2) 工程施工过程的真实记录;
(3) 日后工程维修、扩建、改造、更新的重要基础资料;
(4) 合理使用、保证结构安全的重要依据;
(5) 评定工程质量等级，竣工验收的技术文件;
(6) 工程决算、结帐的重要根据之一;
(7) 是申报科技示范工程、优质工程必不可缺少的资料。
工程资料的管理责任：
针对资料形成单位规定了“ 各负其责” 的原则， 即： 由一方单独形成的资料， 由形成单位自己负责;
由两方以上形成的资料， 按照“ 谁形成谁负责” 的原则，由各方对自己签署内容的真实性、完整性、有效性负责。
工程资料收集、整理与组卷应符合的基本规定：
l 、工程准备阶段文件和工程竣工文件应由建设单位负责收集、整理与组卷。
2 、监理资料应由监理单位负责收集、整理与组卷。
3 、施工资料应由施工单位负责收集、整理与组卷。
4 、竣工图应由建设单位负责组织， 也可委托其他单位。
施工资料应按单位工程组卷， 并应符合下列规定：
1、专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负责， 并应单独组卷;
2、电梯应按不同型号每台电梯单独组卷;
3 、室外工程应按室外建筑环境、室外安装工程单独组卷;
4 、当施工资料中部分内容不能按一个单位工程分类组卷时， 可按建设项目组卷;
5 、 施工资料目录应与其对应的施工资料一起组卷。
工程资料的检查与复核重点：
应根据不同施工阶段，按照时效性、符合性、完整性、对应性、关联性、真实性和合法性几个方面进行检查与复核。
1 施工准备阶段重点检查
重点是检查法定程序和施工准备工作，如施工合同、施工许可证、施工营业执照、承建资格证书、开工报告、项目经理任命通知书、项目经理部人员设置通知书、施工 现场质量管理检查记录(现场质量管理制度、质量责任制、主要专业工种操作上岗证书，施工技术标准等)、图纸会审记录、地质勘查资料、施工组织设计、专项施 工方案及专家论证意见、施工技术交底、建筑物定位测量放线记录、桩基检验报告、验收证明、地基验槽记录，混凝土、砂浆的配合比试验报告，部分原材料的产品 合格证和进场检验报告等。
2 基础和主体结构施工阶段：
主要检查有关技术质量保证资料，如钢材产品合格证和进场力学性能、工 艺性能检验报告、钢材质量检查记录、钢筋接头焊接工艺性能检验报告、抽检报告、钢筋机械接头、合格证、型式检验报告、工艺性能报告、抽检报告和外观检查记 录;商品混凝土资料、混凝土施工记录、混凝土抗压、抗渗试块检验报告及统计评定;砌块合格证及检验报告、砌体砂浆强度检验报告;防水材料合格证和检验报 告、隐蔽验收记录、检验批验收记录、分部、子分部分项工程质量验收记录;混凝土结构实体检验记录、沉降观测记录;新材料、新工艺施工记录等。
3 装饰、装修施工阶段：
主要检查装饰材料的合格证、进场检验报告、非金属材料放射性检验报告、建筑节能材料导热系统检验报告、隐蔽验收记录(地面工程、抹灰工程、吊顶、轻质隔墙、涂饰、饰面板(砖)、门窗、细部工程、屋面工程等)、检验批验收记录、分部、子分部分项工程质量验收记录等。
4 竣工验收扫尾阶段：
主要检查、落实分包合同、配合协议、收集分包单位的技术资料;检查、复核单位工程安全和功能检验资料：如地下室防水效果检查记录、外墙、屋面淋水试验记录、 有防水要求的地面蓄水试验、幕墙外窗的气密性、水密性、耐风压检验报告、建筑物垂直度、标高、全高测量记录、沉降观测成果整理记录、室内环境污染检测报 告、节能、保温测试记录、和抽气(风)道检查记录;逐套检查验收记录、落实各专项验收，如防水、节能、环保、消防、燃气、规划和档案等专项验收报告。